Tips Memilih Software and Vendor Selection : Sesuai Kebutuhan
Software adalah sekumpulan instruksi kode dan data-data tertentu yang berfungsi untuk menjalankan sebuah program atau perintah yang ada didalam komputer. Program yang akan dijalankan tentunya akan memerlukan sebuah hardware atau perangkat keras yang dimiliki agar perangkat lunak berjalan optimal.
Sebuah perusahaan teknologi perlu memiliki kemampuan memilih software and vendor selection yang handal yang bisa membantu menyelesaikan proyek. Ketika memilih sebuah vendor, sebagian besar perusahaan akan melihat pengalaman, portofolio, dan keahlian tim. Padahal ada hal penting lainnya yang seharusnya menjadi fokus perhatian.
Tips memilih Software and Vendor Selection yang Tepat
Keputusan untuk memilih software and vendor selection yang tepat akan memberikan hasil memuaskan sesuai dengan keinginan. Berikut tipsnya.
Utamakan kebutuhan bisnis
Langkah pertama yang menjadi fokus utama ketika memilih vendor perangkat lunak adalah menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis. Pilih vendor perangkat lunak yang mempunyai pandangan yang sama dalam hal bisnis, sikap proaktif, komunikasi cepat dan transparan, fokus pada ketangkasan, dan lainnya. Tidak sedikit perusahaan yang melakukan kesalahan ketika merancang sistem dibandingkan mendefinisikan kebutuhan bisnis. Pembuatan software yang sukses akan membuat pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien. Tapi, jika software baru tersebut tidak sesuai dengan alur bisnis perusahaan tersebut, maka software tersebut tidak berfungsi.
Pilih orang yang tepat dalam proses pemilihan vendor software
Tidak semua orang bisa memilih vendor software yang tepat dan guna. Jadi, pilih seseorang yang berpengalaman dalam pemilihan vendor software. Hal tersebut sangat penting demi solusi dan kesuksesan dalam jangka panjang. Proses seleksi yang ketat sangat penting dalam berbisnis.
Orang-orang pilihan dalam bidang TI, tim TI, teknis dan dukungan jangka panjang sangat penting dalam pemilihan vendor perangkat lunak. Utamanya adalah pengumpulan dan penentuan prioritas kebutuhan. Tim TI yang terpilih harus bisa bekerja sama dengan tim yang menjalankan bisnis untuk memastikan dan mempertimbangkan desain dan menganalisis respon vendor software agar sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Memperjelas keinginan pada daftar fitur
Langkah selanjutnya adalah menyusun daftar fitur penting yang harus dimiliki perangkat lunak tersebut.
Ada beberapa persyaratan umum yang perlu kejelasan penting ketika membangun sebuah software.
- Bahasa yang akan dipakai di dalam sistem, apakah harus sesuai dengan preferensi pengguna atau tidak.
- Sifat basis pengguna, maksudnya jumlah pengguna yang diharapkan bisa memakai perangkat lunak secara bersamaan yang tersebar dari jarak jauh.
- Sifat teknologi. Misalnya perusahaan tersebut mau menjadi pengguna awal teknologi tapi belum teruji, atau ingin memakai teknologi lama namun memiliki keterbatasan.
- Tingkat ketergantungan. Perusahaan lebih memilih ketergantungan dengan vendor baru atau ingin mengelola dan memperbarui sistemnya sendiri.
- Sifat dan ruang lingkup aturan standar yang akan dimasukkan dalam sistem.
- Sifat dan cakupan layanan penting terkait dengan perangkat lunak. Misalnya validasi, migrasi, pelatihan dan dukungan umum.
- Tingkat kemampuan konfigurasi ulang sistem yang baru.
Tidak mengabaikan kemampuan pelaporan
Tidak sedikit perusahaan vendor software hanya fokus secara luas pada pengumpulan persyaratan, sedangkan mengabaikan pelaporan, padahal sangat penting. Bahkan ada perusahaan yang melakukan kesalahan dengan memasukkan laporan langsung dalam beberapa opsi yang dipilih sendiri.
Perlu diketahui kalau bisnis yang dinamis tentu memerlukan laporan yang dinamis juga. Tujuan penting adanya software tersebut adalah mengumpulkan data yang relevan. Kemudian menganalisis, menyampaikan kepada ketua pimpinan terkait dalam bentuk informasi yang bisa ditindaklanjuti. Supaya penerapan vendor software berhasil, maka perlu perusahaan vendor yang kompeten dalam menerapkan alat analisis terbaru dan paling serbaguna.
Itulah tips ketika memilih perusahaan software and vendor selection yang tepat. Sehingga hasil dari software tersebut sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan dalam menjalankan bisnis.
Referensi :
https://idcloudhost.com/blog/pengertian-software-fungsi-jenis-spesifikasi-dan-contoh-software/
Penulis : Rachmatia Nurchaliza
