Fungsi Google Drive sebagai SaaS Dalam Kehidupan Sehari-Hari
Pengguna internet sudah tidak asing lagi dengan fungsi Google Drive sebagai SaaS (Software as a Service) ketika beraktivitas dengan penyimpanan cloud ini. Diketahui bahwa Google Drive merupakan salah satu cloud storage yang cukup populer.
7 Fungsi Google Drive sebagai SaaS
Penerapan SaaS pada Google Drive, memungkinkan pengguna dapat mengakses layanan ini melalui aplikasi web yang di-hosting pada server Google. Sehingga dapat melakukan penyimpanan berbagai jenis file seperti gambar, dokumen, dan video yang penting. Google Drive menggunakan server dan data center yang mempunyai teknologi cloud computing untuk memastikan ketersediaan, skalabilitas, dan keamanan data pengguna.
Selain itu juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi milik Google yang lainnya seperti Google Slides, Google Sheets dan Google Docs. Meskipun demikian untuk mendapatkan privilege lebih, user harus membayar biaya langganan sesuai dengan kapasitas penyimpanan yang dibutuhkan. Dengan demikian seluruh data akan terjamin keamanannya berkat teknologi otorisasi akses, deteksi ancaman dan enkripsi data. Mahasiswa Telkom University dapat mempelajari fungsi Google Drive seperti berikut ini:
Penyimpanan File
Pengguna juga dapat menyimpan berbagai macam file seperti gambar, video, dokumen dan audio pada Google Drive dengan gratis. Hal ini dapat dilakukan karena Google Drive menyediakan ruang penyimpanan gratis yang dapat diakses dari berbagai perangkat dengan akun Google. Ruang penyimpanan yang dapat digunakan tanpa membayar tersebut cukup besar, bahkan sampai maksimal 15 GB. Cukup leluasa untuk menyimpan berbagai file yang membuat perangkat Anda berat namun sayang untuk dibuang.
Kolaborasi
Fungsi Google Drive sebagai SaaS selanjutnya adalah kolaborasi yang memudahkan pengguna yang ingin bekerja bersama-sama dengan pengguna di tempat lain. Dengan fitur kolaborasi dari Google Drive ini memungkinkan pengguna bergabung dalam satu dokumen secara real time. Sehingga satu dokumen yang sama dapat diedit bersamaan oleh beberapa pengguna dalam satu waktu yang sama. Semua perubahan yang terjadi dalam proses editing tersebut kemudian akan tersimpan secara otomatis dan dapat diakses dengan mudah.
Berbagi file
Pengguna Google Drive juga dapat membagikan file kepada orang lain dengan mengirim tautan dan mengundang agar melihat atau mengedit dokumen. Anda juga dapat mengatur izin akses sehingga pengguna lain hanya melihat, mengomentari, atau mengedit dokumen.
Sinkronisasi
Google Drive mempunyai aplikasi yang dapat diinstal pada ponsel maupun komputer sesuai dengan perangkat yang digunakan. Aplikasi tersebut fungsinya adalah untuk mengakses file yang tersimpan pada Google Drive tersebut dari berbagai perangkat.
Keamanan
Keamanan yang tinggi juga menjadi keunggulan dari Google Drive dengan perlindungan kata sandi, enkripsi data dan autentikasi dua faktor. Dengan demikian data pengguna yang tersimpan akan terhindar dari akses yang tidak resmi atau ancaman cyber crime lebih diminimalisir. Tentu saja agar data tersebut lebih terjaga pengguna juga harus melindunginya dengan tidak menggunakan kata sandi dan menghindari WiFi publik.
Aplikasi
Fungsi Google Drive sebagai SaaS yang tak kalah keren adalah terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya seperti Google Docs, Sheets, dan Slides. Sehingga memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengedit dokumen langsung di Google Drive dengan mudah dan cepat.
Cadangan (Backup)
Google Drive juga dapat dimanfaatkan untuk melakukan pencadangan data dari perangkat untuk berbagai file seperti kontak, foto dan pesan. Sehingga Anda dapat memulihkan kembali ketika data tersebut ternyata hilang atau terhapus saat dibutuhkan.
Semoga uraian singkat mengenai fungsi Google Drive sebagai SaaS diatas menambah wawasan dan informasi penting yang bermanfaat bagi Anda.
Referensi
Penulis: Nabillah Farah Nada
