FAQ

NoAboutQuestionAnswer
1PerkuliahanDimanakan akses group WA/Telegram/Line kelas mata kuliah?Silahkan cek informasi di group telegram angkatan bersama prodi. Prodi akan share informasi ini secara berkala pada setelah masa registrasi dan sebelum perkuliahan di mulai.
Saya belum ke enroll di LMS kelas mata kuliah.Silahkan lakukan Self-enroll LMS melalui iGracias. Panduannya ada di websitenya LMS lms.telkomuniversity.ac.id
Saya belum bisa melihat jadwal perkuliahan.Coba dicek apakah status registrasi di igracias sudah selesai? dipastikan kembali bahwa KRS sudah diACC oleh dosen wali dan Status pembayaran sudah lunas atau kredit. Apabila belum segera kontak dosen wali.
Dimanakan saya bisa melihat informasi terkait praktikum?Informasi praktikum bisa dilihat di https://informatics.labs.telkomuniversity.ac.id/
Silahkan kontak Asisten Lab pada halaman tersebut apabila ada informasi lain yang belum di ketahui.
Jam perkuliahan sudah di mulai, tetapi dosennya belum datang ke kelas.Ditunggu saja, mungkin dosennya sedang dalam perjalanan di kelas. coba kontak dosennya melalui group WA/Telegram/Line kelas mata kuliah.
Apabila sudah hampir 30 menit bisa mengabari prodi atau LAAK.
Dimana saya bisa memperoleh kontak dosen?Bisa melalui group WA/Telegram/Line kelas mata kuliah. Selain itu mahasiswa juga bisa bertanya langsung ke dosen terkait.
2PerwalianKenapa harus registrasi bayangan untuk mata kuliah pilihan?
Apakah mahasiswa wajib memiliki calon pembimbing sebelum mengambil mata kuliah Penulisan Proposal?
3RegistrasiDimanakan bisa dilihat informasi terkait registrasi semester?
Bagaimanakan tata cara pembayaran BPP?Bisa dilihat di web atau IG nya BSLA
https://baa.telkomuniversity.ac.id/tata-cara-pembayaran-semester/
Kapan batas pembayaran BPP?Bisa dilihat di timeline registrasi dari BSLA
https://baa.telkomuniversity.ac.id/pengumuman-registrasi-semester-ganjil-ta-2023-2024/
Registrasi menggunakan iGracias atau Sirama?Untuk pemilihan MK menggunakan Sirama, sedangkan untuk pengecekan status pembayaran dan status selesai registrasi melalui iGracias.
Kenapa status registrasi saya belum selesai. padahal sudah di ACC KRS?Status registrasi selesai apabila KRS di Sirama sudah diACC oleh dosen wali, DAN Status Pembayaran di iGracias sudah Lunas atau Kredit.
Bingung milih MK PilihanSesuikan dengan minat dan rencana topik TA yang akan diambil nanti. Kalau masih bingung bisa berkonsultasi dengan dosen wali atau dengan dosen penelitian tertentu.
Kuota kelas mata kuliah sudah full, apakah bisa ditambahkan kuota kelasnya?Untuk kelas yang diselenggarakan secara onsite kuota kelas tidak bisa ditambah, karena berkaitan dengan ketersediaan jumlah kursi di ruangan kelas.
Dimana saya bisa memperoleh informasi terkait MK Tawar, jadwal kuliah dan juga pelaksanaannya onsite/online?Silahkan cek group telegram angkatan bersama Prodi. Informasi terkait MK Tawar, Rencana Studi, Jadwal Kuliah akan di-share pada group tersebut pada masa registrasi.
4Proposal dan TABingung milih topik Proposal TACoba ditelusuri kembali kira-kira selama kuliah di Informatika bidang mana yang paling disukai. Sesuaikan juga dengan MK Pilihan yang diambil. Bisa berkonsultasi dengan Dosen Wali.
Apakah judul dengan topik "ABC" mirip atau termasuk di bidang "DEF"?Apabila bingung terkait penjelasan suatu topik TA tertentu bisa langsung bertanya ke tim dosen dengan topik terkait.
Apakah boleh ganti dosen pembimbing TA?
Apakah mahasiswa wajib memiliki calon pembimbing sebelum mengambil mata kuliah Penulisan Proposal?
5Sidang TAPanduan TA bisa diakses dimana ya?https://sonia.soc.telkomuniversity.ac.id/
Apa perbedaan sidang terjadwal, sidang terjadwal Khusus, sidang reguler dan skema penganti sidang?- Sidang terjadwal
Sidang TA dimana mahasiswa yang memenuhi syarat terjadwal dapat mendaftar sidang TA hanya dengan men-submit draft jurnal TA saja. Berkas lainnya dapat disusulkan setelah dinyatakan lulus sidang. Kemudian mahasiswa akan dijadwalkan sidang TA ONSITE bersama 2 dosen penguji.
- Terjadwal Khusus
Khusus mahasiswa angkatan masa Lulusan Tepat Waktu dan mahasiswa Kritis. Jadwal sidang TA mahasiswa akan otomatis muncul tanpa perlu mendaftar. Kelengkapan berkas sidang TA disusulkan setelah sidang selesai
- Sidang reguler
sidang yang secara umum ada di Tel U, diperuntukkan untuk mahasiswa yang sudah mendapatkan ACC dari dosen pembimbing TA bahwa TA sudah selesai, kemudian mahasiswa mendaftar sesuai aturan berkas-berkas Sidang TA yang selanjutkan akan dijadwalkan sidang TA oleh prodi dengan 2 dosen penguji secara ONSITE. Sidang reguler dibuka setiap hari pendaftarannya.
- Pengganti sidang
bagi mahasiswa yang sudah di ACC oleh pembimbing TA untuk mensubmit ke Jurnal/Conference/HKI dan sudah memiliki LOA (Letter of Acceptance) dapat mendaftarkan diri ke skema pengganti sidang TA dengan tetap melengkapi syarat sidang TA seperti pada sidang reguler. Mahasiswa tidak perlu menjalani sidang bersama dosen penguji seperti sidang terjadwal atau reguler, namun sebagai penggantinya mahasiswa harus mendaftar seminar internal setelah setelah pengganti sidangnya di acc Fakultas.
Apakah ada timeline pendaftaran sidang untuk masing-masing jenis sidang?Sidang Reguler dan Skema pengganti sidang dibuka setiap hari 7x24 jam
Sidang Terjadwal danTerjadwal Khusus terdapat timeline khusus yang dibuat oleh Prodi.
Timeline sidang akan diumumkan oleh fakultas atau Prodi pada awal semester
Saya masih bingung cara pendaftaran sidang dari masing-masing skemaPada dasarnya link pendaftaran sidang FIF yang harus diisi ada 2, via iGracias dan via gform. Keduanya harus dilakukan untuk semua jenis skema. Perbedaan antar skema terletak di waktu pendaftaran.
Sidang Terjadwal :
Gform terjadwal (diisi di awal pendaftaran)
Prodi S1 IF : https://bit.ly/DaftarSidangTerjadwal-S1IFV2
Gform LAAK (diisi setelah lulus sidang): bit.ly/FIFPendaftaranSidangV2
iGracias : (diisi setelah lulus sidang)
Sidang Reguler/Pengganti Sidang :
Gform LAAK (diisi di awal pendaftaran): bit.ly/FIFPendaftaranSidangV2
iGracias (diisi di awal pendaftaran)
Apakah yang mendaftar sidang terjadwal juga harus mendaftar ke gform sidang LAAK dan iGracias?YA tapi setelah sidang selesai dan lulus saja. Di awal pendaftaran cukup mengisi link gform sidang terjadwal saja.
Apakah yang mengambil skema pengganti sidang tetap harus mendaftar sidang di gForm LAAK dan iGraciasYa
Apakah yang mengambil skema pengganti sidang tetap harus mendaftar sidang di gForm terjadwal Prodi?Tidak
Batas pendaftaran sidang terjadwal ganjil 23/24 kapan?45303
Boleh minta informasi terkait syarat-syarat pendaftaran sidang?Syarat pendaftaran sidang silahkan bisa diakses pada link:
bit.ly/FIFInformasiUmumPendaftaranSidang
Hasil validasi pendaftaran sidang bisa diakses dimana ya?https://telkomuniversityofficial-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/laaksoc_365_telkomuniversity_ac_id/EaP8zqmYG8ZDoUavP-7XfQQBFbpr_aCUtOHiuh0RaJ0sOg
Setelah melaksanakan sidang apakah ada yang perlu diproses lagi?Ada dong, masih ada proses pendaftaran Yudisium, informasinya bisa diakses pada link ini:
bit.ly/FIFDokKelengkapanYudisium
Hasil validasi pendaftaran yudisium bisa diakses dimana ya?https://telkomuniversityofficial-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/laaksoc_365_telkomuniversity_ac_id/EaaqymwYnC1HiVHgcKE8qtkBP-nGUHFwFf5agIG1Ms0UYg
Jadwal sidang TA bisa diakses dimana ya?Jadwal sidang TA akan dishare pada grup TA mahasiswa, dan channel telegram LAAK.
Jadwal Sidang TA juga kami infokan pada dosen pembimbing masing-masing.
Apakah ada tata tertib pelaksanaan sidang TA, seperti pakaian, dll?Tata Tertib sidang yang harus dipatuhi oleh mahasiswa sebelum dan saat pelaksanaan sidang
antara lain:
1. Mahasiswa harus melakukan konfirmasi dan mengirimkan artefak sidang kepada
pembimbing dan dewan penguji paling lambat 1 hari sebelum pelaksanaan sidang; dan
2. Mahasiswa harus hadir paling lambat 15 menit sebelum pelaksanaan sidang TA
dimulai; dan
3. Berpakaian rapi dan sopan, mengenakan seragam sesuai ketentuan berlaku dan jas
almamater; dan
4. Memastikan kesiapan sarana dan prasarana yang diperlukan selama sidang TA; dan
5. Mahasiswa tidak memberikan atau menyediakan makanan atau minuman dalam bentuk
apa pun kepada dewan penguji untuk menjaga netralitas dewan penguji.
lebih lengkapnya ada di panduan TA ya 🙂
Kalau seminar internal, itu apa ya?Seminar internal khusus untuk mahasiswa pendaftar skema pengganti sidang, tapi belum mendapatkan sertifikat pembicara.
Mahasiswa yang mendaftar skema pengganti sidang akan otomatis dijadwalkan seminar internal jika belum mendapatkan sertifikat pembicara.
6MBKMSaya ingin mendaftar program MBKM, apakah ada informasi terkait rekruitasi program?Terkait program MBKM dan informasi rekruitasinya bisa kamu akses di web BPA ya, berikut linknya:
Web:
https://bpa.telkomuniversity.ac.id/
Instagram:
https://www.instagram.com/bpa_telkomuniversity/
Linktree:
tel-u.ac.id/kampusmerdekatelu
Apakah cuma bisa mengikuti program yang dibuka oleh BPA dan Kampus Merdeka?Ya, jika ingin dikonversi ke MK Prodi
Jika mengikuti program di luar yang tertera pada Web Kampus Merdeka dan yang di BPA, apakah bisa?Bisa saja, tapi tidak untuk konversi ke MK prodi.
Jika ingin konversi, maka cuma bisa untuk MK Kerja Praktik, tapi syaratnya program itu adalah sifatnya magang dan selaras dengan bidang informatika (sesuai syarat KP)
Berarti terkait rekruitasi dan proses pendaftaran arahnya di BPA, tapi untuk konversi arah ke Prodi?Yap, untuk pendaftaran program MBKM diproses oleh pihak-pihak terkait (BPA, BTP, Fakultas).
Jika mahasiswa ingin konversi, silahkan ke Prodi.
Dosen pembimbing akademik dari kampus ditentukan oleh pihak apa ya?Dosen pembimbing MBKM sama dengan Dosen Wali
Saya sudah membaca panduan MBKM tapi masih bingung MK konversi yang sesuai dengan perogram sayaSilahkan konsultasi dengan dosen wali (dosen pembimbing) untuk lebih detail MK konversi yang sesuai dengan program yang diikuti.
Boleh tau syarat umum pengajuan konversi MBKM?Berikut syarat secara umum:
- Program harus terdata di web Kampus Merdeka
- Program terdata oleh BPA atau Fakultas
- Sudah selesai melaksanakan, atau sedang melaksanakan (harus ada bukti LoA)
- Program selesai maksimal pekan ke 16 semester X.
Saya sudah konsultasi dengan dosen wali dan sudah menentukan MK konversi, bagaimana caranya untuk pengajuan konversinya?Timeline pengajuan konversi MBKM akan diumumkan oleh Prodi secara berkala setiap semester.
Pengajuan MK Konversi pada semester X, biasanya akan diumumkan maksimal 1 bulan sebelum masa registrasi semester X.
Alur pengajuan MK Konversi bisa diakses pada link ini:
bit.ly/alurkonversiMBKM-S1IF
Jika melakukan konversi MBKM apakah nanti akan ada presentasi?Ada, mahasiswa wajib presentasi untuk proses penilaian kesesuaian hasil program yang diikuti dengan MK konversi.
Teknis pendaftaran presentasinya bagaimana?Pendaftaran presentasi MBKM akan diumukan timelinenya oleh Prodi.
Prodi akan membuka beberapa Batch presentasi menyesuaikan dengan waktu selesai program yang diikuti mahasiswa yang terdata mengajukan konversi.
Jika saya sudah mengajukan konversi dan MK sudah tinject di Igracias, apakah bisa dibatalkan?Jika masih masa registrasi atau PRS, masih bisa.
Diluar itu tidak bisa.
Bolehkan saya mengikuti program MBKM tanpa konversi?Tidak bisa, harus konversi minimal 1 MK
7Kerja PraktikApa perbedaan KP Batch 1 dan Batch 2?KP Batch 1 adalah KP normal.
Pelaksanaan bisa sejak perkuliahan semester genap s.d. saat libur kuliah. Lebih disarankan saat libur kuliah sehingga tidak mengganggu kegiatan perkuliahan. Bagi yang ambil hanya SKS TA dan KP di semester ini dan ingin mengejar wisuda Agustus maka wajib ambil Batch 1.
KP Batch 2 adalah KP yang sebenarnya diperuntukkan bagi mahasiswa yang tidak berhasil- berhasil mendapatkan tempat KP di Batch 1. Pelaksanaan KP saat kuliah Semester baru nanti dan resikonya bentrok dengan kegiatan kuliah.
Jadi PRODI sangat menyarankan KP di Batch 1 dengan masa pelaksanannya selama sesi liburan, agar tidak mengganggu kuliah Anda.
Kapan harus mengambil SKS KP?Apabila mahasiswa mengikuti KP Batch 1 maka SKS KP boleh diambil di Semester Genap ini atau Ganjil yang akan datang.
Sedangkan untuk mahasiswa yang mengikuti KP Batch 2 maka SKS KP harus diambil di Semester Ganjil yang akan datang.
Dimanakan saya bisa melihat plotting dan kontak Pembimbing KP saya?Mahasiswa harus mendaftar terlebih dahulu untuk diplotkan  dengan Pembimbing Akademik KP
Link pendaftaran : https://forms.office.com/r/cUtmdHj5ZV
Hasil plotting pembimbing akan diupdate secara berkala pada: https://bit.ly/pembKPIF
Materi Sosialisasi KP bisa diakses di mana ya?Materi Sosialiasi KP bisa diperoleh melalui group telegram KP dan info-LAAK.
Bidang pekerjaan apa saja yang bisa digunakan sebagai KP?Bidang pekerjaan bisa dilihat pada Panduan KP di lampiran
Seperti apakah prosedur atau teknis aluir KP dari hasil konversi MBKM?Silahkan baca Panduan MBKM, apabila ada hal yang dibingungkan silahkan berkonsultasi ke dosen wali atau prodi.
Surat Pengantar KP bisa diperoleh dimana?Surat Pengantar KP diperoleh setelah mahasiswa mengajukan Form KP-01 yang sudah diisi dan ditanda-tangani oleh Pembimbing Akademik KP ke LAAK
Saya sedang menyelesaikan finalisasi KP tetapi timeline presentasi dan pengumpulan nilai KP sudah lewatApabila pengambilan SKS KP di Ganjil, maka tidak apa, diselesaikan saja KPnya nanti silahkan minta jadwal presentasi KP ke Pembimbing Akademik, nilai KP akan ditambahkan pada semester Ganjil tersebut.
Apabila pengambilan SKS di Genap ini, maka nilai KP adalah E, tetapi silahkan menyelesaikan KP yang sudah dilaksanakan saat ini, dan jangan lupa mengambil KP di semester Ganjil nanti. Silahkan kontak Pembimbing Akademik KP.
Apabila semester ini adalah semester terakhir karena sudah mengambil TA juga, maka segera kontak dosen wali dan prodi.
Saya mengikuti KP Batch 1 tetapi belum memperoleh tempat KP hingga saat ini bagaimana cara supaya saya bisa KP Batch 2.Untuk pindah batch tidak ada hal yang harus dilakukan, teman-teman dapat meneruskan mencari tempat KP dan jangan lupa mengambil SKS KP di semester ganjil nanti.
8Wisudan dan IjazahInformasi terkait wisuda bisa saya akses dimana ya?https://baa.telkomuniversity.ac.id/info-wisuda/
Informasi terkait ijazah dapat saya akses dimana?https://basila.telkomuniversity.ac.id/landing_page/index.php/LandingPage/faq